Indienen van de aanvragen Deadline voor het indienen van aanvragen was op 30 mei 2008. Er zijn in totaal 37 aanvragen ingediend door 40 instellingen. Hier kunt u het overzicht vinden van welke instellingen wel en niet een aanvraag ingediend hebben. Van de ingediende aanvragen zijn er 11 gericht op excellentie-bevordering in het wetenschappelijk onderwijs en 26 in het hoger beroepsonderwijs. Er zijn drie gezamenlijke aanvragen ingediend: Vrije Universiteit & Universiteit van Amsterdam, Universiteit Wageningen & Hogeschool Van Hall Larenstein en Hogeschool Domstad & Marnix Academie. In totaal is er € 81,96 miljoen subsidie aangevraagd (cofinancieringseis was minimaal 50%). Het te verdelen budget bedraagt € 38,4 miljoen. |
Benadering instellingen zonder aanvraag De instellingen die geen aanvraag ingediend hebben, zijn uit zorgvuldigheidsoverwegingen telefonisch benaderd. Op de vraag wat de reden is voor het afzien van een subsidieaanvraag, hebben de meeste instellingen aangegeven nog niet ver genoeg gevorderd te zijn in het ontwikkelingsproces om een instellingsbrede aanvraag in te dienen die betrekking heeft op 5% van de studentenpopulatie. |
Toelichtende gesprekken In de periode 11-25 juni 2008 heeft het Sirius-team de aanvragers de gelegenheid geboden om in 30 minuten hun aanvraag toe te lichten. Alle aanvragers hebben van die gelegenheid gebruik gemaakt. Bij ieder gesprek was een delegatie van het Sirius-team en minimaal één beoordelende expert aanwezig. Daarnaast was bij vrijwel elk gesprek een toehoorder van het ministerie van OCW of het ministerie van EZ aanwezig. Van deze bijeenkomsten zijn verslagen gemaakt, die ter toetsing aan de instellingen voorgelegd zijn en, waar nodig, nog aangepast zijn. |
Individuele beoordelingen Vervolgens zijn alle aanvragen individueel beoordeeld door minimaal vijf beoordelaars. De aanvragen zijn besproken in een vergadering van het voltallige Sirius-team en alle beoordelende experts. De aandachtspunten uit de gezamenlijke discussie zijn vervolgens verwerkt in de definitieve beoordelingen van de afzonderlijke experts. De individuele beoordelingen zijn uiteindelijk per beoordelingscriterium gemiddeld. Vervolgens zijn alle punten bij elkaar opgeteld.
De beoordelingen zijn samen met de conclusies uit de vergadering opgenomen in een advies dat aan de leading experts is voorgelegd. |
Ranking In een vergadering hebben de leading experts het advies van de beoordelaars kritisch bekeken en vastgesteld dat de procedure zorgvuldig doorlopen is. Vervolgens hebben zij zich uitgesproken over de grenzen van de categorieën en de toepassing van de leerfunctie van het Sirius Programma. Dit heeft geleid tot de voorlopige ranking van de aanvragen.
Deze ranking is samen met de algemene conclusies van de experts en de aanbeveling met betrekking tot de begrotingen, opgenomen in een advies aan het bestuur van het Platform Bèta Techniek. |
Voorlopige advies De adviezen van de beoordelende en leading experts zijn door het bestuur van het Platform Bèta Techniek integraal overgenomen en samengevoegd tot hun voorlopige advies dat op 15 juli 2008 is gepubliceerd op deze site. De aanvragers hebben daarnaast allemaal individueel een brief ontvangen met een toelichting op de beoordeling van hun aanvraag. Hierin is aangegeven dat de aanvragers allemaal de gelegenheid hadden om vóór 31 augustus 2008 protest aan te tekenen tegen de voorlopige beoordelingen. |
Bijstellingen “zeer veelbelovende aanvragen” Met de instellingen wiens aanvraag in het voorlopige advies was ingedeeld in categorie 1, zijn gesprekken gevoerd ter toelichting op de kritiekpunten en aanbevelingen van de experts ten aanzien van hun aanvraag. Zij zijn hiermee aan de slag gegaan en zij hadden tot 15 september 2008 de tijd om hun aanvragen te vervolmaken. Het Sirius- team (inhoud) en HB Berenschot (begroting) hebben hierbij advies gegeven. De bijgestelde aanvragen zijn door de leading experts bekeken. Zij zijn tot de slotsom gekomen dat de vijf aanvragen voldoende zijn uitgewerkt en verbeterd om te kunnen starten. |
Protesten Er zijn zes aanvragers geweest die gebruik hebben gemaakt van de mogelijkheid om protest aan te tekenen tegen de beoordeling van hun aanvraag: Avans Hogeschool, Design Academy, Hogeschool INHOLLAND, Saxion Hogescholen, Universiteit Leiden en Universiteit Twente. Zij zijn allen in de gelegenheid gesteld om hun protest toe te lichten in een persoonlijk gesprek van een uur. Tijdens deze gesprekken was steeds een delegatie van het Sirius- team aanwezig en één van de beoordelende experts. Van deze gesprekken zijn verslagen gemaakt, die ter toetsing aan de instellingen voorgelegd zijn en, waar nodig, nog aangepast zijn.
De beoordelaars hebben de beoordelingen van de betreffende aanvragen heroverwogen. Met het oog op het gelijkheidsbeginsel is nieuwe, additionele informatie die uit de protestprocedure is voortgekomen, hierin niet meegewogen. De heroverwegingen hebben plaatsgevonden op basis van de ingediende aanvraag en het verslag van het toelichtende gesprek.
De heroverwegingen hebben voor één aanvraag daadwerkelijk geleid tot een wijziging van de oorspronkelijke beoordeling. Na de herziene beoordeling heeft de aanvraag van Hogeschool INHOLLAND meer dan 40 punten behaald. De beoordelaars hebben de leading experts naar aanleiding hiervan geadviseerd om de aanvraag van Hogeschool INHOLLAND te verplaatsen van categorie 3 naar categorie 2. De leading experts hebben dit advies overgenomen. |
Definitieve advies Het definitieve advies van het Platform Bèta Techniek ten aanzien van de 37 ingediende aanvragen is begin oktober 2008 gepubliceerd op deze site. Alle adviezen van de beoordelende experts en leading experts zijn hierin integraal overgenomen en samengevoegd. De minister van OCW heeft tot en met 31 oktober 2008 de tijd om te beslissen over de definitieve toekenning van de subsidiegelden.
kunt u het overzicht vinden van welke instellingen wel en niet een aanvraag hebben ingediend. In totaal is er meer dan twee keer het beschikbare budget (€38,4 miljoen) aangevraagd: ruim € 80 miljoen. |
|